Sistema de Compras y Proveedores

Ejecutiva Ambiental · Laboratorio de Pruebas — Procedimiento EA-PDCS-05
📋 Solicitud de Compra
📄 Orden de Compra
⭐ Evaluación de Proveedor
📑 Lista de Proveedores
🗂️ Historial y Trazabilidad
📖 Procedimiento

SOLICITUD DE COMPRA

EA-FDCS-05.01
—
Información de la Solicitud
El consecutivo lo asigna la hoja de Google según el ámbito.
Tipo de Solicitud, Descripción y Proveedores
Notas importantes
Es importante resaltar que si se autoriza el inicio de este proceso, se debe tomar en cuenta el anexar la información de NOTA 1 y NOTA 2.

NOTA 1 Calibraciones: Anexar el alcance del proveedor, y de manera permanente la acreditación vigente, aprobación vigente, magnitud y puntos a calibrar.

NOTA 2 Equipamiento: Anexar confirmación metrológica del equipo solicitado (EA-FCEQ-03.03).
Firmas

ORDEN DE COMPRA

EA-FDCS-05.02
—
Información General
Elige uno de la lista de confiables, o deja "Nuevo" si es un proveedor nuevo y escríbelo abajo.
El consecutivo lo asigna la hoja de Google según el ámbito.
Vincula esta orden con su solicitud de compra (SC).
Datos del Cliente (Ejecutiva Ambiental)
Artículos / Servicios
N° Descripción Cantidad Precio Unitario Total
DESCUENTO: %
SUBTOTAL:$0.00
IVA (16%):$0.00
TOTAL:$0.00
Condiciones de Pago
Firmas

EVALUACIÓN DE PROVEEDOR

EA-FDCS-05.03
—
Proveedor a Evaluar
Instrucciones
COLOCAR LA OPCIÓN CORRESPONDIENTE, DONDE LA CALIFICACIÓN SIGNIFICA:
EXCELENTE = 10 | MUY BUENO = 8 | BUENO = 6 | REGULAR = 4 | MALO = 2
Deje en blanco los criterios que no apliquen (==). La calificación mínima aceptable es 8.
COTIZACIÓN
CriterioCalificaciónComentarios
EQUIPOS
CriterioCalificaciónComentarios
CALIBRACIÓN
CriterioCalificaciónComentarios
Resultados
La presente evaluación es de carácter CONFIDENCIAL y tiene el propósito de conocer en forma general la calidad del servicio y/o capacidad con que cuenta el proveedor para cumplir el servicio acordado.
Firmas

LISTA DE PROVEEDORES CONFIABLES

EA-FDCS-05.04
N°Nombre del proveedorServicio(s) que provee Ingreso / ReevaluaciónDirecciónNúmeroCorreo Últ. eval.Acciones
Agregar / Editar Proveedor
Firmas

HISTORIAL Y TRAZABILIDAD

Base de datos local
Solicitudes (SC / REQ)
Órdenes (OC / OCB)
Evaluaciones
FolioÁmbitoFechaÁreaTipoDescripciónEstadoAcciones
FolioÁmbitoFechaProveedorTotalSolicitudAcciones
FechaÁmbitoProveedorCalif.ConclusiónOrdenAcciones
Respaldo de la base de datos

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PROCEDIMIENTO

EA-PDCS-05
Procedimiento de Compras